Profaktura vs Faktura — Razlike, kada koristiti i pravni status
Profaktura i faktura nisu isti dokument, iako na prvi pogled izgledaju slično. Ključna razlika: profaktura je informativni dokument bez pravne snage, dok je faktura zakonski obavezan poreski dokument. U praksi, profaktura služi kao predračun — obaveštenje klijentu koliko treba da plati pre nego što izvršite uslugu ili isporučite robu.
Tabela razlika: Profaktura vs Faktura
| Karakteristika | Profaktura (predračun) | Faktura (račun) |
|---|---|---|
| Pravna snaga | Nema — informativni dokument | Da — zakonski obavezan |
| PDV obaveza | Ne nastaje PDV obaveza | Da — nastaje obaveza obračuna |
| Redni broj | Posebna numeracija (PF-001) | Kontinuirana numeracija (001/2026) |
| Evidentiranje u knjigama | Ne evidentira se kao prihod | Da — evidentira se kao prihod |
| Rok važenja | Obično 5-30 dana | Rok dospeća plaćanja |
| Konverzija | Može postati faktura | Konačan dokument |
| Obavezan naziv | "Profaktura" ili "Predračun" | "Faktura" ili "Račun" |
| Storno | Može se poništiti bez posledica | Zahteva storno fakturu |
Šta je profaktura?
Profaktura (poznata i kao predračun, pro-forma invoice na engleskom) je dokument koji:
- Obaveštava klijenta o iznosu koji treba da plati
- Služi kao ponuda ili preduslov za uplatu avansa
- Nema nikakvu poresku obavezu — ne ulazi u PDV evidenciju
- Ima sopstvenu numeraciju, odvojenu od faktura
- Može se poništiti ili izmeniti bez poreskih posledica
Pravni osnov: Profaktura nije regulisana Zakonom o PDV-u niti Zakonom o računovodstvu kao obavezan dokument. Njen pravni status je sličan ponudi u smislu Zakona o obligacionim odnosima — ali ne stvara obavezu plaćanja sve dok klijent ne prihvati uslove.
Kada koristiti profakturu?
Profaktura je korisna u sledećim situacijama:
- Avansno plaćanje — klijent treba da uplati pre početka rada
- Novi klijenti — želite potvrdu pre nego što investirate vreme
- Veliki projekti — klijent treba da odobri budžet interno
- Međunarodna saradnja — strane firme često zahtevaju proforma invoice pre uplate
- Nabavka robe — dobavljač traži uplatu pre isporuke
Kada koristiti fakturu?
Fakturu izdajete nakon što je usluga izvršena ili roba isporučena:
- Završen posao — izrada sajta, konsultacije, dizajn
- Isporučena roba — nakon slanja proizvoda
- Mesečna fakturisanja — za retainer ugovore
- Delimična isporuka — za deo projekta koji je završen
Česta pitanja iz prakse
Da li profaktura može postati faktura?
Da, i to je najčešći scenario. Klijent primi profakturu, uplati iznos, vi izdate fakturu. U FakturaPRO, ovaj proces je automatizovan — kliknete "Pretvori u fakturu" i sistem kreira fakturu sa svim podacima iz profakture, ali sa novim rednim brojem iz sekvence faktura.
Da li profaktura ima rok važenja?
Profaktura obično ima rok važenja od 5 do 30 dana, nakon čega ponuda više ne važi. Ovo nije zakonska obaveza, ali je dobra poslovna praksa — naročito ako su cene podložne promenama (npr. kurs evra).
Šta ako klijent plati po profakturi ali ja ne izdam fakturu?
To je greška. Čim primite uplatu po profakturi, dužni ste da izdate fakturu. Uplata po profakturi se smatra avansom, i za PDV obveznike nastaje obaveza obračuna PDV-a na primljeni avans.
Da li paušalci koriste profakture?
Da, paušalci mogu i trebalo bi da koriste profakture kada rade sa novim klijentima ili za veće projekte. Profaktura je jednostavno ponuda u formi dokumenta — bez poreskih implikacija za paušalce.
Kako FakturaPRO upravlja profakturama
U FakturaPRO, rad sa profakturama je potpuno automatizovan:
- Posebna sekvenca — profakture imaju svoju numeraciju (PF-001, PF-002...)
- Konverzija jednim klikom — pretvorite profakturu u fakturu bez ponovnog unosa
- Praćenje statusa — vidite koje profakture su plaćene, a koje čekaju
- PDF sa jasnom oznakom — dokument je jasno označen kao "PROFAKTURA"
- Ne utiče na promet — profaktura se ne računa u limit prometa za paušalce
Kreirajte profakturu ili fakturu za 30 sekundi
FakturaPRO podržava oba dokumenta sa automatskom konverzijom. Besplatno.
Započnite besplatno