Kako napraviti fakturu online — Vodič korak po korak

Objavljeno: 20. mar 2026. • Ažurirano: 20. jul 2026. • FakturaPRO Tim

Izrada profesionalne fakture online traje manje od 30 sekundi kada koristite pravi alat. U ovom vodiču objašnjavamo koje podatke faktura mora da sadrži po srpskom zakonu, kako da napravite fakturu korak po korak, i koje greške da izbegnete.

Obavezni elementi fakture prema srpskom zakonu

Prema Zakonu o računovodstvu i Zakonu o PDV-u (za obveznike), svaka faktura u Srbiji mora da sadrži sledeće podatke:

Za paušalce koji nisu u sistemu PDV-a, obavezna je napomena: "Poreski obveznik nije u sistemu PDV-a na osnovu člana 33. Zakona o PDV-u." U tom slučaju, stavke PDV (stopa i iznos) se ne prikazuju.

Korak po korak: Kreiranje fakture u FakturaPRO

Korak 1: Registracija (30 sekundi)

Otvorite fakturapro.rs i kliknite "Registruj se". Potreban vam je samo email i lozinka. Nema kreditne kartice, nema probnog perioda.

Korak 2: Podešavanje firme (2 minuta)

Nakon registracije, unesite podatke vaše firme:

• Naziv firme (pun naziv iz APR-a)
• PIB (poreski identifikacioni broj)
• Matični broj
• Adresa sedišta
• Bankovni račun (ili više računa)
• Logo (opciono, ali preporučeno za profesionalni izgled)

Ovo radite samo jednom — podaci se automatski prikazuju na svim budućim fakturama.

Korak 3: Dodavanje klijenta (30 sekundi)

Dodajte podatke vašeg klijenta: naziv firme, PIB, adresu. Klijent se čuva u bazi i sledeći put ga birate iz liste — nema ponovnog unosa.

Korak 4: Kreiranje fakture (30 sekundi)

1. Kliknite "Nova Faktura"
2. Izaberite klijenta iz liste
3. Dodajte stavke: opis usluge/robe, količinu i cenu
4. Izaberite valutu (RSD, EUR, USD, GBP, CHF)
5. Sistem automatski generiše redni broj, datum i izračunava ukupan iznos

Korak 5: Preuzimanje ili slanje (10 sekundi)

Imate dve opcije:

• Preuzmite PDF — profesionalno formatiran dokument spreman za štampu ili email
• Pošaljite emailom — direktno iz aplikacije, sa PDF-om u prilogu

Ako ste uključili IPS QR kod, on se automatski pojavljuje na PDF-u za sve dinarske fakture.

5 najčešćih grešaka pri izradi faktura

1. Pogrešan PIB klijenta — uvek proverite PIB na sajtu Poreske uprave pre prvog fakturisanja
2. Dupli redni broj — koristite program koji automatski numerniše (Excel ovo ne radi)
3. Nedostaje napomena o PDV-u — paušalci moraju navesti osnov oslobođenja
4. Pogrešan bankovni račun — posebno ako imate više računa u različitim bankama
5. Datum prometa ≠ datum fakture — datum prometa je datum kada je usluga izvršena, ne kada je faktura izdata

Saveti za profesionalne fakture

• Koristite logo — faktura sa logom izgleda 10x profesionalnije
• Budite precizni u opisu — "Izrada web sajta prema specifikaciji od 15.03.2026" je bolje od "Usluge"
• Dodajte rok plaćanja — standardno je 8 ili 15 dana, navedite tačan datum dospeća
• Koristite IPS QR kod — ubrzava naplatu prosečno 40%
• Šaljite na vreme — fakturirajte istog dana kada završite posao